Comment organiser une formation multilingue

Pour organiser une formation multilingue, choisissez le type d’interprétation, préparez une salle adaptée, faites traduire vos supports tôt et transmettez vos présentations aux interprètes deux jours avant. Ce guide est une liste de contrôle pour les formateurs et les chefs de programme qui organisent des formations au Maroc avec des groupes de plusieurs langues.

Par Michael Delrieu, fondateur de fulbridge et interprète anglais-français.

Six semaines avant : choisir le format

  • Type d’interprétation : la simultanée pour la plupart des formations de 5 à 50 stagiaires ; la consécutive pour les petits groupes et les séances pratiques. Voir quel type d’interprétation choisir.
  • Langues : listez toutes les langues dont vos stagiaires ont besoin. Pour une journée complète, prévoyez deux interprètes par langue.
  • Travail en groupes : si les stagiaires se répartissent en groupes, prévenez-nous. Les systèmes portables permettent à un interprète de suivre un groupe.
  • Demandez un devis en indiquant les dates, la ville, les langues et le nombre de stagiaires.

Trois semaines avant : faire traduire les supports

Envoyez tôt les présentations, les documents et les évaluations à traduire. Un traducteur traduit environ 2 000 mots par jour : un manuel de 10 000 mots demande donc environ cinq jours ouvrés. Les stagiaires peuvent ainsi suivre dans leur langue dès le premier matin.

Une semaine avant : la salle

  • Laissez de la place au fond ou sur le côté de la salle pour la cabine d’interprétation, le cas échéant.
  • Prévoyez un casque par stagiaire, plus environ 10 % de réserve.
  • Donnez un micro à chaque intervenant et formateur. Les interprètes ne peuvent interpréter que ce qu’ils entendent clairement.
  • Vérifiez que la salle peut être assez sombre pour les projections et assez éclairée pour que les interprètes puissent lire.

Deux jours avant : préparer les interprètes

  • Envoyez le programme, les présentations et le nom des formateurs.
  • Envoyez une liste des sigles et des termes clés, avec leur signification.
  • Signalez aux interprètes les vidéos, jeux de rôle ou quiz prévus, pour qu’ils puissent s’y préparer.

La veille : installer le matériel

  • S’il y a une cabine, nos techniciens l’installent la veille. Ils mettent en place les pupitres d’interprétation, l’unité centrale et les émetteurs qui transmettent l’interprétation aux casques.
  • Ils raccordent le système d’interprétation à la sonorisation de la salle, pour que les interprètes entendent chaque micro. Si le système du lieu crée des interférences, nous apportons nos propres enceintes et micros.
  • Ils font un test son et corrigent les éventuelles interférences.

Le jour J : animer la formation

  • Les interprètes arrivent 30 minutes avant le début. Notre technicien fait avec eux un dernier test son.
  • Demandez aux formateurs de parler à un rythme normal et de lire leurs diapositives à voix haute plutôt que de les passer.
  • Prévoyez des pauses normales. Les interprètes se relaient, mais les stagiaires ont aussi besoin de pauses.

Conseils pour un atelier inclusif

Même si la plupart des participants parlent la langue du formateur, ces mesures aident chacun à suivre et à participer.

  • Un casque pour tous. Demandez à chaque participant d’en prendre un, même s’il parle la langue du formateur. Il en aura besoin pour comprendre les questions posées dans une autre langue.
  • Expliquez les casques au début. Montrez comment les allumer et quel canal correspond à quelle langue.
  • Les questions au micro. Rappelez régulièrement aux participants d’utiliser un micro pour poser leurs questions, afin que les interprètes les entendent.
  • Répétez les questions posées sans micro. Si quelqu’un pose une question depuis la salle, le formateur la répète au micro, pour que les interprètes l’entendent et puissent l’interpréter.
  • Une liste d’émargement pour les casques. Distribuez les casques sur la base d’une liste imprimée des participants, pour que personne n’ait à laisser de pièce d’identité, et récupérez-les à la fin.
  • Des casques de réserve. Prévoyez environ 10 % de casques de plus que de participants.

Exemple de budget

Une journée de formation à Marrakech, de l’anglais vers le français, 30 stagiaires : 2 interprètes × 6 000 MAD + 1 forfait matériel × 1 800 MAD + 10 casques supplémentaires × 42 MAD = environ 14 220 MAD TVA comprise, avant toute remise. Voir tous nos tarifs.

Services associés

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Envoyez-nous vos dates, la ville, les langues et le nombre de stagiaires. Nous vous enverrons un devis unique pour les interprètes, le matériel et la traduction. Ou appelez le +212 6 75 64 14 30.

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